40.28 -访问控制策略

A. General. 365滚球官网的政策是，在正常工作时间之后，所有设施都应被锁定和保护，以维护设施及其内容(包括任何教员)的安全, 教职员和/或学生. 楼宇卡门禁系统提供了另一种控制进入建筑物或区域的方法, 允许在建立通道时问责, 并且由于所需的密钥数量减少，方便了密钥管理. 钥匙及咭只供进入大学设施作处理大学事务之用. 最有效的安全发生在所有大学员工和学生共同承担责任，确保所有校园设施的安全完整性.

B. 定义:

B-1. 楼宇总钥匙这些钥匙允许进入给定建筑物内的所有房间.

B-2. 看门人由单位管理员和/或学院院长指定的大学员工，他们决定谁可以使用他们所在区域内的任何设施，也被称为钥匙和访问协调员.

B-3. 大师钥匙: 这些钥匙允许进入多个建筑物.

B-4. 安全访问管理工具: 一种安全的访问管理工具，用于门卫管理对其所有区域的访问，称为SAM Online.

C. 职责:

C-1. 员工和学生可以通过以下方式确保校园安全:

• 不撑开大楼入口的门.
• 不要撑开内部房间的入口门，除非房间目前正在使用并由负责人占用.
• 不会导致门或门锁无法操作.
• 不将钥匙、卡转让、出借他人.
• 没有试图复制任何钥匙或卡片.
• 不为别人开门, 警察除外, 紧急情况下的消防或其他公共安全人员.
• 报告任何未正确关闭和锁定的门. 这些可以通过学院和单位的主要办公室或向设施报告.
• 立即向汪达尔卡办公室和授权卡访问的看门人报告任何丢失或被盗的卡.
• 如有钥匙遗失或被盗，应立即向钥匙发放地的门卫报告.
• 尽快将找到的钥匙或卡片交还给门卫或设施.
• 在正常工作时间后离开校园区域或建筑物时，确保所有门窗安全.
• 在离开大学之前，将所有大学钥匙交还给相应的看门人.

C-2. 承包商: 在大学项目上工作的承包商必须与设施AES部门会面以获得访问授权. 然后向他们发放适当的钥匙和卡片，以便临时进入所需的工作区域. 承包商负责钥匙/访问的安全, 正确使用, 和他们打开的空间. 访问和密钥仅供官方授权的365滚球官网商业使用, 是365滚球官网的财产. 当需要钥匙/通道的项目结束或应要求，钥匙应归还给设施. 项目保留不会被释放 直到所有的钥匙都返回. 一些资金通常从承包商那里保留, 确保所有的打孔清单和手册, etc. 是否在合同最终付款前完成. 滥用和/或丢失所发的钥匙/通道可能导致严厉的纪律处分，包括检控和/或赔偿所有受影响地区的钥匙.

D. 单元看门人系统.

D-1. 看门人列表. 设施出入控制部门(FACD)保留一份所有门卫的名单. 单位管理员或学院院长必须联系FACD更改任何看门人的分配. 看门人不能分配自己.

D-2. 365滚球官网门户访问网页- SAM在线(SAM). SAM是为看门人开发的，用于管理进入其单位区域的所有通道，并且是处理所有电子门通道和钥匙的地方. FACD授予已批准的看门人访问SAM的权限. 使用SAM看门人可以:

授权或撤销在其负责区域内使用电子锁的权限.

审核和更新所有区域的出入口清单，并监控出入口日志. (看门人负责例行审查和更新访问清单.)

提交密钥订单(当密钥准备好时将发送电子邮件). 所有钥匙订单必须由门卫在875 Perimeter Drive的设施前台领取并签收.

使用“管理物理密钥”工具管理单位的密钥，该工具提供可打印的密钥结帐表格，供单位使用，以结帐员工和学生的密钥. 所有员工和学生都必须在这张表格上签名，承认他们对钥匙使用的责任. 守门人必须为其单位存档此表格，并可进行审计以确保符合要求.

记录钥匙丢失情况，并立即通知风险管理部和风险管理部. 风险部将在此时决定是否有必要对受影响的区域重新进行键控。. 如果丢失的钥匙被归还，守门人必须立即与FACD联系.

请求他们单位需要的任何重置钥匙或附加锁.

E. 大师和万能钥匙. 确保所有员工和学生的安全, 365滚球官网正在更新建筑关键系统. 一旦建筑物被重新锁定, 万能钥匙和超级万能钥匙只发给设施应急人员. 设施出入控制部门将对这些钥匙进行严格控制和问责. However, 可向单位管理员或学院院长发放大楼总钥匙，但须符合下列条件:

整个建筑都在学院或单位的控制之下.

将收取250美元的费用.

如果密钥丢失并且风险管理确定它是一个安全风险, 单位或学院将支付整栋大楼重新锁门的费用.

单位管理员或院长可以在特殊情况下临时借出大楼的总钥匙. 必须事先与民政部作出安排.

F. 从大学主键控系统中移除锁. 在某些情况下，可能会导致大学内的特定区域要求从主密钥系统中移除. 这些特定领域属于高风险或高安全类别.g. 受管制的物品储藏室，存放金钱的地方等.

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