45.08 -赞助项目的成本分担(“配对”)

A. Purpose. 确定大学在提供、提供和报告成本分摊方面的政策.

B. Scope. 这项政策涵盖了所有由大学提供项目费用分摊的提案, 以及任何有成本分摊完成和报告要求的赞助项目奖励.

C. Definitions

C-1. Cost Share. 当赞助项目包括大学和/或第三方提供部分项目成本时, 这种贡献被称为“成本分担”或“匹配”.“分摊费用或匹配资金的要求表明，除了赞助商提供的资金外，还需要能够实现项目目标的资金. 一旦列入提案并在相应的奖励文件中得到确认, 费用分摊成为大学的一项有约束力的义务，必须为项目的完成提供. 成本分担有三种类型:

a. 强制性成本分担. 根据赞助项目的条款要求，大学对赞助项目的贡献部分, 通常在提案请求(RFP)或融资机会公告(FOA)或类似文件中注明. 任何强制性费用分担必须包括在提案中，以便提案得到发起人的考虑.

b. 自愿承付费用分担. 在赞助协议中承诺和预算的资源, 但是，为了使提案得到审议，提案国并不需要这样做. 虽然保荐人没有要求, 这一费用分摊是一项有约束力的承诺，并由大学跟踪.

c. 自愿未承诺费用分担. 机构资源的自愿捐助, 包括教职工的努力, 这超出了强制性或自愿承诺的费用分摊额. 赞助人不要求将这种费用分摊作为奖励的条件，也不会在项目预算或其他提案申请表格中量化，而是由大学支出. 自愿分担未承诺成本的一个例子是“365滚球官网的项目主管将直接监督该项目.“这是在提案中列出的, 但由于没有量化的金额列出, 它不被大学跟踪.

D. Policy. 研究和经济发展办公室(oror)的立场是，当机构需要分担费用时, 只有满足要求的最低费用分担才会提供给担保机构. 要求提供超过保荐人要求的最低成本份额必须得到单位管理员的授权, 学院院长和研究与经济发展副总裁或代表. 自愿承担的费用分摊通常是被禁止的. 只有在极少数情况下才会批准自愿承付费用分担.

请注意，联邦资金来源和其他赞助项目(基金类型22)通常不得用于成本分摊或匹配目的. 这包括所有史密斯-利弗，哈奇或其他联邦基金拨给大学. 赞助项目办公室(OSP)将在项目开始时提供任何所需的成本分摊通知以及任何后续的资金授权.

E. Procedure.

E-1. 允许/禁止的费用. 如果一个项目的成本分摊已被批准, 以下准则适用于成本分摊目的中允许和不允许的费用. 注意，以成本分担的方式提供, 任何此类费用必须在项目期间发生.

a)不允许作为直接成本的项目. 一项费用如果要用作成本分摊，必须允许作为项目的直接成本. 一种常见的例外情况是，行政机关规定间接成本是不允许的，但未回收的间接成本的一部分或全部可以用作成本分摊. 未收回的间接成本是由于保荐人对间接费率的限制而不能计入奖励的间接成本.

b)设备和办公空间. 任何大学拥有或租赁的现有设备和办公空间都是大学间接成本率计算的一部分, 并且不能用作成本分摊.

pi应该意识到，在为赞助协议准备提案时，他们不能承诺使用大学拥有的或政府拥有的设备作为成本分摊. They can, however, 将设备描述为“可用于项目的性能，而不给项目带来直接成本”.”

将购置特殊用途设备作为直接费用的建议可能包括提供大学资金，以支付此类设备的全部或部分费用. 这些建议可能是设备或仪器补助金, 资助的目的是购买设备，而大学须与资助人分担费用, 或以研究为导向的赞助项目，其研究所需设备的用途是允许的费用，包括在奖励中. 请注意，购买和取得必须发生在业绩期间. 大学支付的购买价格部分必须直接记入支持该奖项的成本分摊指数.

c)放弃成本分摊项目的间接成本. 与其他成本分摊项目有关的间接成本，经发放机构许可，可以作为配套资金使用.

d)员工工资. 如果一个员工的工资被承诺为项目的成本分摊, 他们的工资必须计入项目的成本分摊指数，并且他们需要完成工作报告来验证项目上的实际工作. See APM 45.09.

e)第三方成本分担津贴. 在提案阶段，如果费用分担的任何部分是由第三方(或多方)资助的，则需要由授权的组织代表签署的逐项承诺书。. 事后文件将被要求从每个第三方，如果项目被授予. 该文件必须证明承诺书中的费用分担是用于支持项目的，并且费用分担没有一项是由联邦基金支付的. 该文件必须由第三方组织中具有相应权限级别的人员签名.

E-2. Reports. Argos成本分摊报告(财务. Production. 部门财务报告. 赞助项目报告. 成本分担报告)是官方的成本分担报告位置.

E-3. 单位的责任. 项目负责人和单位应定期审查成本分担指标，以确保其及时履行成本分担义务.

F. 联系信息. 有关费用分摊的进一步问题应向赞助项目办公室提出, 208-885-6651 or osp@wolaipei.com. 关于费用分摊和其他赞助项目的常见问题也可以在 OSP website.

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