3065 -平权行动和平等就业机会雇用

内容:

A. 政策
B. 定义
C. 平权行动程序

A. 政策. 365滚球官网是一个机会均等和平权行动的雇主. 校董会的政策是在教育和就业方面给予有资格的人平等的机会，不论种族, color, 国家的起源, 宗教, 性, 年龄, 残疾, 或者残疾老兵或越战老兵的身份. (见RGP II.P.1. 及RGP II.P.2. 365滚球官网的政策也是不歧视性取向.

A-1. 本政策适用范围.  这项政策特别适用于教员、分类职位和豁免职位. 然而, 应该真诚地努力遵循并记录所有职位的平权行动和平等机会程序, 包括学生和临时雇员. 申请勤工俭学的学生除外, 博士后研究人员, 或教学/研究助理, 任何想找UI工作的人都可以直接访问人力资源网站http://www.uidaho.Edu/human-resources/forms，查看所有空缺职位. (勤工俭学的申请在学生资助办公室受理. 教研助理由各学术单位聘任.)了解更多关于博士后奖学金或此政策例外的信息, 联系民权和调查办公室主任，电话:(208)885-4285. 公民权利和调查办公室主任批准博士后的所有职位描述, 还有招聘, 选择, 并提供所有博士后职位.

B. 定义.

B-1. 打开搜索. 公开搜索被定义为对所有申请人开放的搜索，并在适当的时间内公开发布广告，以允许申请人有平等的申请机会. 分类搜索的发布时间至少为两周，教职员工和豁免职位的发布时间至少为四周. 用户界面对于开放搜索或缩短招聘周期的例外情况有有限的标准. 招聘部门必须与民权和调查办公室主任联系，以确定公开竞争性招聘过程是否有例外, 包括纯ui搜索. 公开竞争程序的豁免或例外必须由公民权利和调查办公室主任以书面形式提出，并保存在审计时的检索档案中.

B-2. 反歧视行动. UI努力通过开放的搜索流程招聘合格的员工. 平权行动程序记录申请人的资格, 为招募女性所做的额外努力, 有色人种, 残疾人士, 残疾老兵和越战老兵, 目标是, 与工作有关的申请人排名理由.

B-3. 少数民族和有色人种. “少数民族”和“有色人种”是指某些种族和族裔群体的成员. 非居住在黑人的外国人, 拉美裔, 或亚裔不包括在这一定义中，也不包括在本政策要求的表格上列出的受保护群体申请人中. 为本政策的目的，少数民族和有色人种的进一步定义如下:

a. “美洲印第安人或阿拉斯加原住民或美洲原住民”-所有具有北美任何原始民族血统并通过部落归属或社区认可保持文化认同的人.

b. 黑人(非西班牙裔)-所有起源于非洲任何黑人种族的人

c. "拉美裔"——所有的墨西哥人, 波多黎各, 古巴, 中美洲或南美洲, 或其他西班牙文化或血统, 不分种族.

d. “亚洲人”——所有具有远东(包括印度次大陆和东南亚)原始民族血统的人, 但中东除外).

e. “夏威夷土著或其他太平洋岛民”——所有起源于太平洋岛屿上任何原始民族的人

B-4. 残疾人士. “残疾”一词是指一个人(a)身体或精神受损，严重限制了一项或多项主要生活活动的状况, (b)有该等减值记录, 或(c)被视为有上述损害. 联邦法律可进一步修改此定义.

B-5. “越战老兵身份”是指从8月5日开始在军队服役的人, 1964, 到5月7日, 1975.

B-6. 平权行动协调员. 每个学院或行政单位都有一个平权行动协调员. 协调员提供知识和专门知识，以便(a)向遴选委员会成员和其他表示感兴趣或关注的人解释平权行动要求, (b)帮助遴选委员会编制招聘和筛选程序所需的文件, (c)向民权和调查办公室主任汇报在搜寻过程中出现的与平权行动和平等就业机会有关的问题. 人权事务主任, 准入和包容可以将选定的责任委托给平权行动协调员.

B-7. 遴选委员会. 选拔委员会至少由3人组成，但推荐5 ~ 6人. 委员会的所有成员不一定都是招聘部门或单位的教职员工, 但重要的是，遴选委员会应尽可能多样化，尽可能做到性别平衡和种族/民族代表性. 委员会的组成必须由单位/部门负责人和民权和调查办公室主任审查和批准. 委员会的范围和职责的进一步界定可由聘用院长或单位管理员确定.

B-8. 形式. 与平权行动招聘程序有关的表格和建议用于选择的表格可从就业服务处以电子方式获得. (见 http://intranet.wolaipei.com/human-resources/forms.)

C. 平权行动程序.

C-1. 招聘. 伊利诺伊大学所有职位的招聘必须完全符合伊利诺伊大学的平权行动和平等就业机会程序(见下文)以及所有适用的移民和归化法律的要求(见FSH) 3070). 确保遵守适用的法律和报告要求, 所有搜索都必须输入申请人跟踪系统. 每个招聘委员会的主席都应该熟悉美国大学的平权行动和平等就业机会要求. 主席还应与公民权利和调查办公室主任协商，寻求协助，以便最大限度地吸引各种各样的申请人. 已签署的职位授权书, 必须从总统那里得到吗, 教务长, 或副总统, 是适用的, 在开始招聘之前. 在公布任何职位空缺之前，民权、调查和就业服务办公室主任将审查和批准所有招聘材料, 包括任何兼职或临时的职位, e.g.代替休假的人. 未能获得公民权利和调查办公室主任或就业服务主任的必要批准将导致该程序无效并试图雇用. 就业服务处将协助拟订注重结果的职位说明, 招聘, 广告, 以及申请的收集. 招聘材料必须包括:

a. 猎头公司. 使用时, 猎头公司必须遵守所有州和联邦法律, 以及大学和校董会关于平权行动和平等就业机会的政策. 猎头主席负责向猎头公司传播内部政策，并确保这些政策得到遵守. 这些职位的征聘方式与类似职位相同，需要同样的核可和文件.

b. 薪资范围. 最初确定了一个合适的工资范围，但不需要向潜在的申请人做广告.

c. 公告和广告文本. 空缺公告出现在爱达荷州登记处和/或人力资源(HR)网站上的申请人跟踪系统中, 在其他媒体和网站上也是如此. 公告将发给每位申请人. 它记录了UI已经向申请人传达了他们将被评判的资格. 这也是筛选表格的基础. 公告的形式可能会有所不同, 但它必须包括空缺公告大纲中注明的基本组成部分(参见就业服务网站) http://intranet.wolaipei.com/human-resources/forms)，并须与职位描述相符. The "minimum" or "essential" qualifications must be the absolute minimum that would be acceptable in an applicant; once defined, 它们是不灵活的. 不具备这些资格的申请人不能被雇用. “首选”或“理想”(或“边缘”)资格包括任何和所有被认为适合该职位的品质. A c和idate may not possess all of the "preferred" characteristics; nevertheless, 任何可能成为偏爱某一候选人的原因的特定属性都应作为排名的基础. 当申请人根据《365体育滚球》的定义自我认定为残疾，并表明他们可以, 提供合理的住宿, 履行岗位的基本职能, 根据《365体育滚球》，UI有责任尝试提供合理的便利. 公告必须包括声明, “为了通过多元化丰富教育，365滚球官网是一个机会均等/平权行动的雇主.“如果是背景调查, 该职位需要学历证明或工作邀请, 必须在公告中说明. 该广告是空缺公告和的缩写, 至少, 必须包含职位, 截止日期, 联系信息, 以及“AA/EOE”的标语."

d. 发布公告及广告声明. 部门可以在报纸和期刊上刊登付费广告, 和/或向授予潜在申请人学位的机构邮寄公告，或在专业协会网站或listservs上发布公告. 招聘部门应向在该学科或领域内代表少数民族和妇女利益的任何已知组织发出公告, e.g.科学领域的女性. 就业服务部门可以协助识别这些群体，并协助投放广告. 因为365滚球官网投放了大量的广告, 很多时候，通过在就业服务中心集中投放广告可以节省开支. 就业服务中心将提供大学及其环境的标准描述，以确保广告的一致性. 

e. 招聘日期. 招聘期限应与民权和调查办公室主任讨论，以确保有合理的时间来招聘不同的候选人. 招聘时间可能会缩短, 前提是部门行政人员提供这样做的理由，并保证在现有时间内作出任何必要的额外努力，彻底招聘.

f. 工作描述. 所有职位都需要最新的职位描述. 标准的电子表格可用于此目的.

1. 非教师职位的职位描述必须使用以结果为导向的职位描述(ROJD)表格创建，该表格可在人力资源网站下载 http://intranet.wolaipei.com/human-resources/forms. 如果没有对职位的描述和资格要求, 部门行政人员在谘询就业处后，会厘定这些指标及薪酬范围. 在启动求职程序之前，必须获得就业服务处批准的工作资格证书. 教师职位必须有使用FSH格式的职位描述 3050.

2. 1990年的《365滚球官网》(ADA)要求职位描述明确职位的“必要或非边缘功能”和“非必要或边缘功能”. 当职位设立或空缺时, 部门管理人员应咨询就业服务，以确保工作描述完全符合《365体育滚球》的规定. 这个人力资源审查在招聘过程开始之前.

g. 申请表. 分类职位的标准UI申请表格可通过参考人力资源网站的申请人跟踪系统获得. 未以电子方式填写申请材料的，可通过纸质形式向公告中列出的联系人提交相应信息, 截止日期前. 未在网上填写申请材料的申请人可从平权行动协调员处获得所需的申请人披露表和平权行动表.

h. 平权法案表格. 遴选委员会主席必须确保所有申请人都能在线填写或收到平权行动表格，邀请申请人表明自己是受保护群体的成员. 申请人可以选择不提供此类信息，但UI有责任要求提供此类信息.

C-2. 选择. 筛选表格用于记录候选人的比较. 它们以公告中规定的资格为基础. 作为初步筛选的结果, 建立符合最低资格的候选人库. 用于此目的的表格应显示分配给权重和判断因素的数值基础. 必需的和首选的资格都应该被评估, 但是，赋予不同标准的权重可能会有所不同. 选择表格记录了评估的日期, 评估人的签名, 以及补充或解释数字分数的注释，并应以墨水填写. 用人单位可以进行其他与工作有关的评价, 在谘询就业服务后. 就业服务主任或其指定人员负责审查招聘部门希望在筛选过程中使用的任何补充申请评估材料.

a. 初步筛选. 就业服务处对分类职位进行初步筛选. 所有其他搜查可指定一名委员会成员, 或委员会指定的其他人员, 根据最低/所需的资格进行初步筛选，这些资格可以随时和毫无疑问地以是或否的方式进行评估. 不符合资格的申请应提供给遴选委员会成员审查. 除了, 在初步阶段被取消资格的已知受保护群体成员的申请将由民权和调查办公室主任进行电子审查.

b. 中间检查. 进行中间筛选，以充分区分申请人池中的合格候选人. 每个委员会成员应该为每个保留在池中的申请人填写一份筛选表，以便进行有意义的比较. 解释评级的评论应该输入到表格中. 委员会成员应独立工作，不应接触他人完成的评估，并应谨慎避免对申请人的简历作出任何书面评论, 推荐信, 或其他申请材料. 在独立评估之后, 选拔委员会作为一个小组开会比较和讨论候选人是合适的. 最后的建议应反映委员会的一致意见，而不仅仅是个人意见的集合. 如果委员会讨论产生了新的解释或见解，委员会成员可以更改他或她的评分表格，这些更改应以墨水填写, 写字母, 日期和原来的收视率是一样的. 记录和保存委员会对申请人的讨论记录是很重要的.

c. 审查初步和中期筛选程序. 民权和调查办公室主任将以电子方式审查和批准所有筛选程序(见C-1).h.)，然后再进行面试. 在教师招聘方面, 在教务长办公室有机会审查所有入围者的资格证书之前民权和调查办公室主任不能批准进行面试. 这些程序的完成将构成审议的申请人和取消受保护群体成员的理由的记录. 申请人排位或者被淘汰的理由应当与公告所列资格有直接关系. 虽然数字分数或基于数字的排名顺序是解释的一部分, 它们应该得到额外叙述的支持. 理由应该以比较的方式陈述，这样候选人之间的差异就很明显了. 申请人跟踪系统中的评论应该是完整和详细的，以便它们将单独作为选择结果的解释, 除了申请人的文件夹, 招聘部门会保留哪些人. 完成的意见应通过平权行动协调员以电子方式提交给民权、调查和就业服务办公室主任. 建议使用以下文件, 包括初步和中期选拔形式, 所有入围者和受保护小组成员可参考五年.

d. 面试. Questions 和 discussions during interviews must be confined to clearly job-related topics; consistency in interviews is important 和 there must be a procedure for documenting the re-evaluation of c和idates on the basis of the interview. 搜索或筛选委员会的成员应该记录他们对每个面试候选人的评价. Telephone interviews may be conducted provided that they follow a structured outline that provides for rating of the applicant's responses; conference calls should be arranged so that more than one person can take part in evaluating the applicant; also, 在所有的面试中都应该有一些相同的评估人员. 可接受和不可接受的面试查询列表请访问 http://intranet.wolaipei.com/diversity.

e. 参考资料和背景调查. 该委员会负责检查推荐信，并联系潜在员工进行犯罪历史背景调查, 教育验证和毕业后医疗筛查, 在适当的时候. (见 APM 50.16 和 50.19.)就业服务处将利用适当的资源进行犯罪历史背景调查和教育核实，并为潜在雇员提供必要的信息，以便完成录用后的体检. 如果该职位需要犯罪记录背景调查和/或教育证明和/或offer后体检, 在人力资源部门评估出令人满意的结果之前，潜在员工可能不会开始工作.

f. 最终选择. 完成最终选择并在网上提交给公民权利、调查和就业服务办公室主任，然后收到提供该职位的批准.

g. 职位Offer. 民权和调查办公室主任对平权行动的批准表明平权行动程序已经完成. 在获得就业服务处的批准后, 聘书由聘用学院或单位管理员按照学院或单位的既定程序批准.

C-3. 文件保留. 招聘记录, 包括招聘广告, 申请及简历, 选择形式, 讨论申请人资格的会议记录, 推荐信, 面试笔记, 由聘用生效日期起计，或由搜寻工作结束而未有聘用时起计，由招聘部门保留5年.

版本历史

2020年7月修订. 制作符合董事会政策的参考资料，并更新办公室名称.

2009年7月修订. 对A-1、B-1、B-6、B-7、C-1和C-2节的编辑修改.

2008年1月修订. 对A、B-1、B-2、B-3、B-6、B-7、B-8、C-1、C-2和C-3节作了大量修订. 增加了A-1节、C-1节. a和C-1. f. 1和2. 对B-3做了小的编辑修改.

2006年1月修订. 颈- 1修改. e和B-8，并做了编辑修改.

2001年1月修订. 修改后的酮. B, d, e.

1997年7月修订. 颈- 1修改. c和d, c -2. d.

采用1979.