购买卡上的旅行费用
员工可以将大部分差旅费用直接记入部门采购卡，而不是使用个人签帐卡并提交报销费用. 院系管理员可直接为UI访客(新聘教员)支付差旅费, 演讲嘉宾, 等)，而不是提交索赔凭证和发票付款或在旅行后偿还旅行者. 购买卡仅用于UI业务相关费用，不应因个人使用而产生费用.
为方便起见，提供了这个工具, 但同时也伴随着高度的个人责任. 虽然你的部门会直接为你支付这些费用, 这并没有减少你保持良好记录和保留所需收据的必要性，以便协调你的开支. 请查看下面提供的有关正确使用您的购物卡支付差旅费用和对账的信息.
允许的费用
(含兑换费及旅行社服务费.)
收据/文档要求
由旅行社在预订时提供的行程单显示路线, 日期, 服务等级和成本.
*社交活动(打高尔夫球), 旅游, 等)与会议和/或配偶/客人登记一起举行的费用应由个人支付，不应记入采购卡.
收据/文档要求
登记表格或其他会议材料，证明购买卡上的费用，并说明注册/研讨会费用中包含的内容. 请记住，该卡不允许任何会员资格.
*只适用于调配车辆或租赁车辆. 个人车辆的汽油不允许在pcard上. 旅行者应该在旅行报销中报销里程.
收据/文档要求
分项收据.
收据/文档要求
住房形式, 酒店或房管局出具的电子邮件或其他证明文件，以确认所需和收取的押金金额.
*包括房费, 税收(仅限州外), 业务电话/传真, 本地或电话接入费. 请注意看电影等个人费用, 每天打私人电话，而不是10分钟的回家电话, 酒吧或水疗中心的费用应在退房时亲自支付，不应记入购买卡. 住宿条件和房价必须合理, 对批准旅行的地点和业务性质给予适当考虑. 报销的是实际单人间的房费. 如果旅客收据上注明不止一位客人, a notation must be provided to indicate either (1) the additional guest(s) are authorized UI expenses; or (2) the single rate is the same as the double rate; or (3) actual amount claimed is reduced to the single rate. 预订时, UI员工应该表明自己的身份，并了解是否有特殊费率. 员工在办公室的住宿费用是不允许的.
收据/文档要求
旅客应提交详细的收据, 这一项显示了所有汽车旅馆/酒店的费用都包含在信用卡上. 如果旅行者支付的费用超过了自己的旅行费用, 额外旅行者的姓名必须包含在购卡旅行索赔的评论中. 如果两名员工分摊双人间的费用, 他们应该为共享房间的每一部分要求单独的收据.
*铁路、穿梭巴士、的士等.
收据/文档要求
铁路行程单或旅行社在订票时提供的收据. 在提供服务时提供班车服务收据(除非在服务前收费). 总是要拿到银行卡上所有费用的收据.
收据/文档要求.
请务必获取U of I购买卡项目的所有费用收据，包括停车费.
停车收费表可以通过手机快照收据作为费用项目的证明.
个人支付的停车费用, 只有当费用超过25美元时才需要收据.00
有关旅行规定的更多详情, 首选的机构, 折扣, 等, 请参阅我们的网页 旅游服务.
通过旅行网络表格提交购买卡旅行索赔并附带电子收据，即可完成对账. 旅行的电子旅行授权应在旅行发生或旅行费用发生之前完成并批准. 持卡人必须批准采购卡旅行报销，并且还必须得到部门的批准.
如果您对本页的信息有任何疑问，请与我们联系 travel@wolaipei.com.